發起會議

1. 如果您只配置了并發會議資源，可以選擇使用個人會議ID或隨機會議ID。
   • 個人會議ID保持不變，方便記憶，適合召開部門例會。
   • 隨機會議ID隨機產生，適合臨時發起討論，或召開安全性高的會議。
   • 創建成功后，可以邀請其他與會方加入會議。

   

    

2. 如果您配置了云會議室資源
   • 可以選擇云會議室ID，該類型會議會議資源穩定，適合召開大型或固定會議。
3. 如果您配置了會議并發+云會議室資源
   • 除了選擇云會議室ID，還可以選擇個人會議ID或隨機會議ID，方便隨時開會。

   

    

預約會議

1. 如果您配置了并發會議資源
   • 預約視頻/語音會議，提前預留時間，確保重要人員參會。
   • 搜索通訊錄，可直接添加與會者（客戶端/硬件終端）。
   • 可以選擇使用個人會議ID，方便記憶，適合召開部門例會。
   • 創建成功，則所有與會者（包括外部聯系人）會收到郵件和短信通知。

   

    

2. 如果您配置了云會議室資源
   • 可以選擇云會議室ID，該類型會議會議資源穩定，適合召開大型或固定會議。
3. 如果您配置了會議并發+云會議室資源
   • 除了選擇云會議室ID，還可以選擇個人會議ID或隨機會議ID，方便隨時開會。

   

設置會議密碼

• 使用隨機會議ID創建立即會議或預約會議時，您可以選擇是否啟用會議密碼。
• 使用“個人會議ID”或“云會議室ID”創建立即會議或預約會議時，可以對會議密碼進行修改或置空的操作。

  會議密碼置空后，其他用戶無需輸入會議密碼即可主動接入會議。

   說明：

  會議密碼須設置為4-6位純數字形式。

  

• 如果在創建了預約會議后，通過“發起會議”或“預約會議”界面修改了會議密碼，則來賓在入會時需要輸入修改后的密碼。

添加與會者

• 搜索通訊錄，直接添加與會方（軟終端/硬終端），快速開會。

  

   

• 還可以在搜索框中直撥手機號，呼入外部聯系人。

  

   

分享會議

• 微信、短信、郵件、鏈接多種分享途徑，輕松邀請更多人入會，從會議列表中進入“會議詳情”，通過分享，快速邀請。
• 還可以將會議二維碼分享給其他人，邀請他們掃碼入會。

高級設置

發起會議、預約會議時，可點擊“高級設置 > 錄制會議”，重要會議可錄制重播。